Promena sedišta firme – vodič za preduzetnike i DOO firme

Promena sedišta firme je česta poslovna odluka, kako kod preduzetnika, tako i kod društava sa ograničenom odgovornošću, odnosno DOO firmi.

Razlozi za promenu sedišta mogu biti različiti: preseljenje u veći ili povoljniji prostor, smanjenje troškova, promena načina rada ili nova poslovna strategija.

Iako se postupak razlikuje u zavisnosti od pravne forme, suština je ista: promena sedišta mora biti pravilno prijavljena Agenciji za privredne registre, odnosno APR-u.

Kako preduzetnici menjaju sedište firme u APR-u?

Kod preduzetnika je postupak promene sedišta relativno jednostavan. Promena se registruje podnošenjem odgovarajuće prijave APR-u, uz prateću dokumentaciju i dokaz o uplati naknade.

Potrebna dokumentacija za preduzetnike

• Registraciona prijava promene podataka – obavezni podaci + dodatak 03
• Dokaz o uplati naknade za registraciju promene podataka o preduzetniku

APR ne zahteva dokaz o vlasništvu ili zakupu prostora prilikom registracije promene sedišta. Ipak, preduzetnik bi trebalo da ima ugovor o zakupu ili drugi pravni osnov za korišćenje adrese na kojoj prijavljuje sedište.

Šta predstavlja sedište preduzetnika?

Sedište preduzetnika predstavlja mesto u Republici Srbiji na kojem se obavlja registrovana poslovna delatnost.

To je zvanična adresa koja se koristi u pravnom prometu, kao i u komunikaciji sa državnim institucijama, poslovnim partnerima i klijentima.

Pod adresom sedišta podrazumevaju se osnovni podaci o lokaciji, kao što su:

• grad ili opština,
• naseljeno mesto,
• ulica ili trg,
• kućni broj,
• sprat i broj stana, ukoliko je primenljivo.

Ovi podaci moraju biti usklađeni sa propisima koji uređuju evidenciju adresa u Republici Srbiji.

Promena mesta sedišta kod preduzetnika

Ako se promena sedišta ne odnosi samo na ulicu ili kućni broj, već i na samo mesto poslovanja, na primer kada se preduzetnik seli iz jednog grada u drugi, dolazi i do automatske izmene poslovnog imena u delu koji se odnosi na mesto sedišta.

Ovu promenu nadležni organ sprovodi po službenoj dužnosti, bez posebnog zahteva i bez dodatnih troškova za preduzetnika.

Međutim, ako preduzetnik ima registrovane prevode poslovnog imena, potrebno je podneti poseban zahtev za njihovu izmenu i izvršiti uplatu odgovarajuće naknade.

Kako DOO menja sedište firme?

Kod DOO firme postupak promene sedišta je formalniji nego kod preduzetnika.

Odluku o promeni sedišta donosi skupština društva ili osnivač, u skladu sa osnivačkim aktom društva.

Ako je mesto sedišta navedeno u osnivačkom aktu, potrebno je izvršiti i izmenu osnivačkog akta.

Dokumentacija potrebna za promenu sedišta DOO firme

• Registraciona prijava promene sedišta – obavezni podaci + dodatak 03
• Odluka nadležnog organa o promeni sedišta
• Dokaz o uplati naknade za promenu podataka

Koliko traje postupak promene sedišta?

Postupak promene sedišta firme, i za preduzetnike i za DOO, relativno je brz.

Nakon podnošenja kompletne dokumentacije, APR obično donosi rešenje u roku od 3 do 5 radnih dana.

Ako prijava sadrži nedostatke, APR ostavlja rok za dopunu dokumentacije.

Da li se plaća taksa za promenu sedišta?

Da, registracija promene sedišta firme podleže plaćanju administrativne takse.

Iznos takse zavisi od pravne forme i načina podnošenja prijave, odnosno od toga da li se prijava podnosi elektronski ili u papirnoj formi.

Elektronsko podnošenje prijave je u praksi često jednostavnije i brže.

Promena grada ili mesta sedišta

Kada se promena sedišta ne odnosi samo na ulicu i kućni broj, već i na grad ili mesto poslovanja, dolazi i do izmene poslovnog imena u delu koji se odnosi na mesto sedišta.

Ovu izmenu nadležni organ sprovodi automatski, bez podnošenja posebnog zahteva i bez dodatnih troškova.

Isto važi i kada društvo ima registrovano skraćeno poslovno ime koje u sebi sadrži naziv mesta sedišta.

Sa druge strane, ako društvo ima registrovane prevode poslovnog imena, njihova izmena se ne vrši automatski.

U tom slučaju potrebno je podneti poseban zahtev za promenu ovih podataka, uz prateću dokumentaciju i uplatu propisane naknade.

Da li je potreban ugovor o zakupu za promenu sedišta?

Prilikom registracije adrese sedišta u APR-u, društvo nije u obavezi da prilaže dokaz o vlasništvu ili zakupu prostora.

Ipak, važno je da firma ima pravni osnov za korišćenje prijavljene adrese.

U suprotnom, lice koje ima pravo svojine nad tim prostorom može pokrenuti sudski postupak i zahtevati brisanje registrovane adrese sedišta društva.

U praksi se često dešava da Poreska uprava tokom kontrole zatraži na uvid ugovor o zakupu poslovnog prostora.

Iako se ovaj dokument ne prilaže prilikom registracije sedišta u APR-u, on predstavlja važan dokaz da društvo zakonito koristi prostor u kojem obavlja delatnost.

Ko potpisuje odluku ako je osnivač pravno lice?

Ako je jedini član društva pravno lice, domaće ili strano, tada član društva vrši funkciju skupštine društva.

U tom slučaju odluku o promeni sedišta u ime člana društva potpisuje zakonski zastupnik tog pravnog lica.

Ako se odluka podnosi elektronski, ona se može potpisati elektronskim sertifikatom zakonskog zastupnika člana društva.

Odluka se može dostaviti i u papirnoj formi, pod uslovom da je potpisana od strane zakonskog zastupnika člana društva, a zatim digitalizovana od strane zakonskog zastupnika društva.

Obaveze nakon registracije promene sedišta

Nakon što APR registruje promenu sedišta, preduzetnici i DOO firme treba da ažuriraju svoje podatke i obaveste relevantne strane o novoj adresi.

Nakon promene sedišta potrebno je:

• ažurirati podatke u banci,
• informisati poslovne partnere,
• obavestiti klijente o novoj adresi,
• proveriti da li je nova adresa ažurirana u poslovnoj dokumentaciji.

Na ovaj način se obezbeđuje nesmetano poslovanje i izbegavaju administrativni problemi u budućnosti.

Zaključak

Promena sedišta firme ne mora biti komplikovana ako se na vreme isplanira i pravilno sprovede.

Za preduzetnike ona često znači veću fleksibilnost, dok za DOO može predstavljati važan korak ka daljem rastu i profesionalizaciji poslovanja.

Važno je da dokumentacija bude pravilno pripremljena, da se prijava podnese APR-u i da se nakon registracije promene ažuriraju podaci kod banke, poslovnih partnera i klijenata.

Odluka o promeni sedišta se može besplatno preuzeti sa sajta APR-a.

Za više detalja možete nas kontaktirati putem e-mail adrese:

ili putem
kontakt forme.